عزل وکیل الکترونیکی یا نحوه عزل وکیل در سامانه ثنا به این شکل است که موکل در صورتی که به هر دلیل از خدمات وکیل خود ناراضی باشد می تواند با مراجعه به سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی یا سامانه ثنا پس از انجام مراحل تعیین شده وکیل مورد نظر را عزل و از کار برکنار کند. به بیان دیگر، عزل وکیل توسط موکل از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و به صورت شخصی از طریق مراجعه به سامانه ثنا امکان پذیر است. به این معنا که موکل باید قبل از انجام هر کاری در سامانه ثنا ثبت نام نماید. سپس با استفاده از کد ملی و رمز عبور شخصی وارد سامانه ثنا شده و پس از رفتن به بخش خدمات الکترونیک قضایی، گزینه ای تحت عنوان خدمات کارتابل یا خدمات الکترونیک را انتخاب نماید. سپس در ادامه گزینه لغو یا ابطال وکالت نامه یا گزارش قطع وکالت را با توجه به شرایط به روز رسانی سامانه پیدا کرده و انتخاب نماید.
دلایل عزل وکیل
در هر مرحله از پرونده به دلایل مختلف، موکل ممکن است تمایل به ادامه همکاری با وکیل و پیگیری رونده پرونده به وسیله او نداشته باشد.
در این وضعیت موکل می تواند برای عزل وکیل از طریق مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اقدام کرده یا با مراجعه به سامانه ثنا برای این کار اقدام کند.
از جمله دلایل رایج عزل وکیل از طریق روش های الکترونیک می توان به مواردی مانند عدم پیگیری مناسب پرونده از سوی وکیل، تخلفات وکیل در رسیدگی به امور پرونده، عدم پاسخگویی مناسب وکیل در مورد شرایط پرونده، اختلاف بر سر حق الوکاله وکیل یا چگونگی پرداخت آن، عدم پیش برد پرونده به نفع موکل و عدم تخصص و کارایی در موضوع پرونده اشاره کرد.
عزل وکیل چه آثار و عواقبی می تواند به دنبال داشته باشد؟
عزل وکیل به وسیله موکل می تواند آثار و عواقب حقوقی و مالی متنوعی برای طرفین به همراه داشته باشد. از آثار حقوقی عزل وکیل به وسیله موکل می توان به مواردی مانند لزوم معرفی وکیل جدید به دادگاه یا پیگیری شخصی پرونده به وسیله موکل، مسئول بودن وکیل معذور در قبال اعمال و اقدامات سابق و محرمانه باقی ماندن اطلاعات پرونده توسط وکیل معزول اشاره کرد.
از آثار مالی عزل وکیل به وسیله موکل نیز می توان به مواردی مانند محاسبه حق الوکاله یا دستمزد وکیل تا زمان عزل، تعیین تکلیف هزینه های پرداخت شده برای دادرسی و بررسی خسارات احتمالی ناشی از تخلف وکیل اشاره نمود.
علاوه بر موارد گفته شده وقتی وکیل به وسیله موکل معزول می شود، برکناری انجام شده آثار فوری نیز به دنبال دارد که از آن جمله می توان به سلب اختیارات وکیل از زمان ابلاغ عزل، توقف حق الوکاله برای اقدامات آتی و عدم امکان پیگیری حقوقی پرونده توسط وکیل برکنار شده از وکالت اشاره کرد.
نحوه عزل وکیل در سامانه ثنا
عزل وکیل در سامانه ثنا به دو روش انجام می شود. به عبارت ساده اگر فرد اقدام کننده برای عزل وکیل بخواهد به صورت شخصی این کار را انجام دهد. باید ابتدا با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه ثنا شده و پس از مراجعه به بخش درخواست های قضایی گزینه عزل وکیل را انتخاب نماید. سپس مشخصات وکیل و پرونده مورد نظر را وارد کرده و عزل وکیل را ثبت کند.
در ادامه مدارک تکمیل کننده عزل وکیل بار گذاری شده و در نهایت پس از اتمام فرایند عزل وکیل از طریق سامانه ثنا، کد رهگیری برای کاربر ارسال می گردد. روش دیگر برای عزل وکیل اقدام از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی است.
به عبارت دیگر اگر موکل یا فردی که قصد دارد وکیل خود را عزل کند در سامانه ثنا ثبت نام نکرده باشد یا شرایط عزل وکیل از طریق مراجعه به سامانه ثنا به صورت شخصی برای او فراهم نباشد.
می تواند به نزدیک ترین دفتر خدمات الکترونیک قضایی به محل کار یا زندگی خود مراجعه کرده و پس از ارائه مدارک و پرداخت هزینه های لازم، فرایند عزل وکیل از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی شامل تکمیل فرم عزل وکیل و دریافت رسید و کد رهگیری را انجام دهد.
پس از اقدام برای عزل وکیل از طریق سامانه ثنا یا مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی، عزل وکیل از طریق سامانه ثنا به وکیل مورد نظر اطلاع رسانی و ابلاغ می شود. سپس مراحل تکمیلی عزل وکیل مثل تنظیم نامه رسمی انجام شده و عزل وکیل به صورت رسمی به او ابلاغ می گردد.
در ادامه عزل وکیل به مراجع قضایی رسیدگی کننده به پرونده نیز اعلام شده و فرایند انجام شده در سابقه پرونده درج می گردد.
هرچند پس از اتمام فرایند عزل وکیل از طریق اقدام شخصی در سامانه ثنا یا از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، وکیل عزل می شود و دیگر نمی تواند برای پیگیری پرونده فعالیت کند اما پس از تنظیم عزل نامه رسمی و ابلاغ آن به وکیل، فرایند الکترونیک عزل وکیل شکل رسمی به خود می گیرد.
مدارک مورد نیاز برای عزل وکیل
برای به جریان افتادن فرایند عزل وکیل از طریق سامانه ثنا باید مدارکی مثل مشخصات هویتی موکل، شماره پرونده، مشخصات وکیل ثبت شده سپس مدارک تکمیل کننده دلیل عزل وکیل نیز بار گذاری شود.
اما اگر قرار باشد عزل وکیل از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام شود. موکل باید مدارکی از قبیل اسناد هویتی مثل کارت ملی و کپی آن، وکالت نامه وکیل، شماره و مشخصات پرونده را ارائه دهد و در صورت وجود مدارک تکمیلی عزل وکیل، این مدارک نیز به متصدی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ارائه شود تا پس از تکمیل فرایند عزل وکیل، مدارک تکمیلی ارائه شده نیز بار گذاری گردد.
هزینه و تعرفه عزل الکترونیکی وکیل
هزینه و تعرفه عزل وکیل با توجه به روش عزل الکترونیکی وکیل متفاوت است. به این معنا که اگر عزل وکیل به صورت شخصی و از طریق سامانه ثنا انجام شود، فرایند انجام شده رایگان است و نیاز نیست کاربر هزینه ای را برای انجام این کار پرداخت کند.
اما اگر فرایند عزل وکیل به صورت الکترونیک از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام شود. هزینه ثبت درخواست عزل وکیل در دفاتر خدمات قضایی که به صورت سالانه از سوی قوه قضاییه مشخص می شود باید پرداخت شود.
در حال حاضر، هزینه ثبت درخواست الکترونیکی عزل وکیل، در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی بین ۳۰ تا ۵۰ هزار تومان است.
همچنین هزینه تنظیم عزل نامه رسمی در دفاتر اسناد رسمی نیز به این هزینه اضافه می شود که هزینه ای در حدود ۲۰۰ هزار تومان است.
لازم به ذکر است که هزینه ابلاغ رسمی عزل وکیل از پیگیری پرونده به او نیز بسته به روش ابلاغ متغیر است و این هزینه و هزینه های بالا نیز به هزینه عزل وکیل اضافه می شود.
پس از عزل وکیل به شکل الکترونیکی و از طریق سامانه ثنا، حق الوکاله و دستمزد وکیل چگونه تعیین تکلیف می شود؟
پس از عزل وکیل به شکل الکترونیکی و از طریق سامانه ثنا، حق الوکاله و دستمزد وکیل از طریق محاسبه میزان کار انجام شده تا زمان عزل انجام می شود و اگر همه مبلغ حق الوکاله بصورت یکجا به وکیل پرداخت شده باشد، مبلغ قابل استرداد با توجه به شرایط پرونده و زمان عزل وکیل محاسبه شده و از وکیل مطالبه می گردد.
در خیلی از موارد نیز طرفین قرارداد وکالت پس از عزل وکیل بر سر تسویه حساب با یکدیگر به توافق رسیده و کسورات طرفین پرداخت می گردد.
وقتی موکل از عملکرد وکیل شاکی باشد چه باید بکند؟
وقتی موکل از عملکرد وکیل شاکی باشد و بخواهد نسبت به تخلفات انجام شده از سوی وکیل دادخواهی کند.
می تواند از طریق روش هایی مثل مراجعه به کانون وکلاء و شکایت از وکیل، مراجعه به دادسرای انتظامی کانون وکلاء و طرح دعوا یا در صورت وقوع جرم از سوی وکیل، به مراجع قضایی مراجعه کرده و نسبت به طرح شکایت اقدام کند.
برای پیگیری روند عزل وکیل چه باید کرد؟
برای پیگیری روند عزل وکیل می توان از طریق روش هایی مثل مشاهده و بررسی مستمر وضعیت درخواست تنظیم شده در سامانه ثنا، مشاهده و بررسی ثبت عزل وکیل در تمامی پرونده های مرتبط از طریق سامانه ثنا و در نهایت دریافت تایید نهایی ثبت عزل وکیل از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اقدام نموده و از روند کار مطمئن شد.
بنابراین برای پیگیری روند عزل وکیل پس از اقدام از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا سامانه ثنا، لازم نیست که فرد اقدام کننده به صورت حضوری به دادگاه ها و مراجع قضایی مراجعه کند.
بلکه از طریق مراجعه به سامانه ثنا یا دفاتر خدمات الکترونیک قضایی می توان از وضعیت عزل وکیل آگاه شده و در زمان مناسب اقدامات تکمیلی مثل ثبت رسمی عزل وکیل و تسویه حساب های حق الوکاله را با او انجام داد.
در هنگام تنظیم لایحه عزل وکیل باید به چه نکات حقوقی توجه نمود؟
در هنگام تنظیم لایحه عزل وکیل باید به نکاتی حقوقی مثل ساختار درست لایحه عزل شامل مواردی مثل درج عنوان دقیق مرجع قضایی رسیدگی کننده، ثبت مشخصات کامل موکل، درج مشخصات دقیق وکیل معزول مثل نام و نام خانوادگی، شماره پروانه وکالت، شماره وکالت نامه، شماره و تاریخ پرونده های مرتبط و درج تاریخ دقیق عزل توجه شود.
همچنین در تنظیم محتوای ضروری لایحه عزل نیز باید به نکاتی مانند استناد به ماده ۶۷۹ قانون مدنی درباره عزل وکیل، ذکر تاریخ وکالت نامه اصلی و موضوع وکالت اشاره شود تا لایحه تنظیم شده از شفافیت و قالب قانونی متناسب برخوردار گردد.
سخن پایانی
به لطف توسعه زیرساخت های الکترونیک قضایی، امروزه عزل وکیل، به عنوان یکی از حقوق اساسی موکل، به مسیری ساده و سریع تر از گذشته تبدیل شده است.
همانطور که گفته شد، موکل در صورت نارضایتی از عملکرد وکیل می توانند با مراجعه به سامانه ثنا به صورت رایگان و شخصی یا از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با پرداخت هزینه های مصوب، عزل وکیل الکترونیکی را در دستور کار قرار دهد.
همچنین آگاهی از آثار حقوقی و مالی عزل وکیل، از جمله نحوه محاسبه حق الوکاله وکیل معزول، برای جلوگیری از هرگونه ابهام یا اختلاف در آینده از جمله نکاتی است که در هنگام عزل باید به آن توجه شود.
نکته دیگری که باید به آن توجه گردد آن است که پس از انجام فرایند الکترونیکی عزل وکیل، تکمیل روند رسمی از طریق تنظیم ابلاغیه و اعلام به مراجع قضایی، ضمانت اجرایی کامل عزل وکیل را فراهم می آورد.
به شکلی که در صورت بروز هرگونه تخلف از سوی وکیل، مسیرهای قانونی شکایت از طریق کانون وکلاء یا مراجع قضایی نیز همواره برای احقاق حق موکل باز است. به طور خلاصه، شفافیت و دسترسی آسان به فرآیند عزل، حقوق موکل را در دوره وکالت تقویت می کند.
